Missions :
Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
- Gestion juridique des procédures (choix, optimisation des délais de procédures, respect du guide des procédures internes), Sensibiliser les services sur les risques juridiques, notamment pénaux.
- Accompagnement des services gestionnaires dans la définition du besoin, avec notamment la prise en compte du développement durable et de l’insertion sociale dès l’expression du besoin.
- Participation aux opérations de sourcing et aux nouvelles techniques d’achats (négociations, procédures négociés, systèmes d’acquisitions dynamiques).
- Rédaction de comptes – rendus des réunions si nécessaire.
- Elaboration du DCE en collaboration avec le service gestionnaire concerné, suivi des calendriers. Gestion de la phase de publicité (rédaction et envoi des avis d’appel public à la concurrence, d’intention de conclure et d’attribution) avec validation du responsable.
- Préparation avec les services gestionnaires de l’ouverture des plis (registre de dépôt des plis, PV de recevabilité des candidatures et des offres, téléchargement des plis dématérialisés et dépôt sur la GED Alfresco).
- Analyse des candidatures, contrôle et validation des rapports d’analyse des offres, contrôle du rapport d’analyse sur la base du modèle fourni, avec validation du responsable.
- Gestion de la fin administrative des procédures d’achat et archivage en collaboration avec l’assistante administrative.
- Veille juridique avec recherche de solutions juridiques pour résoudre les problèmes en cours d’exécution des marchés.
- Participation occasionnelle aux différentes commissions MAPA – CAO – DSP.
Notification et contrôle des marchés
- Vérification des décisions afférentes aux contrats de la commande publique (attribution, avenants, résiliation) sur la base des modèles élaborés par le responsable de service avant leurs transmissions au contrôle de légalité.
- Activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux candidats évincés : motivation des rejets.
- Suivi de l’exécution des contrats en lien avec le responsable (reconduction, projets d’avenants présentés par les services gestionnaires, actes de sous-traitances).
- Contrôle des opérations de réception.
Exécution financière des marchés
- Validation des certificats de cessibilité et libération des garanties à première demande (avance et retenue de garanties) en collaboration avec l’assistante administrative.
- Suivi et validation des actes de sous-traitance en collaboration avec l’assistante administrative.
- Rédaction des avenants de transfert.
- Assistance aux services lors de l’application des pénalités.
- Application des modalités de résiliation des marchés.
Profil :
Connaissances théoriques
Connaissances dans le domaine des marchés publics (Code de la commande publique, CCAG-Travaux, CCAG-FCS, CCAG- Moe, CCAG-PI, CCAG-TIC et leurs modalités d’application),
Expérience souhaitée, une expérience sur des fonctions similaires au sein d’un service commande publique
Connaissances techniques
Pratique de la bureautique (Word – Excel -Internet – Outlook) exigée
Pratique de logiciels marchés publics (par exemple 3P ou MARCO) exigée
Pratique d’une plate-forme de dématérialisation pour les marchés publics exigée
Pratique de l’application @CTES appréciée
Pratique de la GED Alfresco appréciée
Diplôme souhaité ou exigé
Formation supérieure niveau BAC+3 à BAC + 5,
Idéalement un Master 2 droit des contrats publics et/ou grande expérience dans les marchés publics dans les collectivités territoriales.
Compétences professionnelles
Notions : des connaissances de bases sont suffisantes
Opérationnel : des connaissances générales pour exécuter des opérations variées de manière autonome
Maitrise : des connaissances approfondies qui permettent de conseiller les autres agents, d’être autonome dans des situations inhabituelles
Expert : des connaissances complètes qui permettent d’agir dans une situation complexe, de faire évoluer le système, de former d’autres agents
Intitulé de la compétence | Niveau exigé |
Connaissances dans le domaine des marchés publics (Code de la commande publique, CCAG-Travaux, CCAG-FCS, CCAG- Moe, CCAG-PI, CCAG-TIC et leurs modalités d’application) | Maîtrise |
Pratique de la bureautique | Maitrise |
Pratique d’une plate-forme de dématérialisation | Maitrise |
Pratique de logiciels marchés publics | Maitrise |
Savoirs être indispensables
Devoir de réserve et sens du service public, rigueur, disponibilité, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe (au sein du service commande publique et avec les services), qualités rédactionnelles.
Sens de l’écoute et pédagogie, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative et force de proposition.
Conditions Matérielles et risques recensés
Lieu de travail : Communauté d’Agglomération Arles Crau Camargue Montagnette, Cité Yvan Audouard, BP 30228, 13637 ARLES
Moyens mis à disposition
Ordinateurs portables avec logiciels bureautique (Word – Excel -Outlook -Internet), 2 écrans fixes, logiciel marchés publics 3P, plate-forme de dématérialisation AWS.
Risques recensés au niveau de la santé au travail : Gestion du stress liée aux contraintes de fonctionnement interne et des délais des services gestionnaires.
More Information
- Date de début du contrat 29 mars 2024
- Durée du contrat CDD
- Nombre d'heures hebdomadaire 35 heures
- Salaire BRUT mensuel 1854 USD 1854 Month
- Qualification Rédacteur
- Conditions d'exercice En journée
- Nombre de postes 1
- Offre "Cadre" ou "Non Cadre" Non Cadre
- Nom de l'entreprise CA ACCM
- SIRET 24130041700086
- Téléphone 04.86.52.60.06
- Nom du contact ARMANDI Christelle Responsable du service commande publique
- Modalité de participation Forum recrutement
- Autorisation J'autorise la communauté d'agglomération Accm à transmettre mon offre à l'équipe entreprises de pôle emploi. J'autorise la diffusion de mon offre d'emploi sur le site de pôle emploi.