Chargé commande publique/achats (f/h)

Missions :

Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération

  • Gestion juridique des procédures (choix, optimisation des délais de procédures, respect du guide des procédures internes), Sensibiliser les services sur les risques juridiques, notamment pénaux.
  • Accompagnement des services gestionnaires dans la définition du besoin, avec notamment la prise en compte du développement durable et de l’insertion sociale dès l’expression du besoin.
  • Participation aux opérations de sourcing et aux nouvelles techniques d’achats (négociations, procédures négociés, systèmes d’acquisitions dynamiques).
  • Rédaction de comptes – rendus des réunions si nécessaire.
  • Elaboration du DCE en collaboration avec le service gestionnaire concerné, suivi des calendriers. Gestion de la phase de publicité (rédaction et envoi des avis d’appel public à la concurrence, d’intention de conclure et d’attribution) avec validation du responsable.
  • Préparation avec les services gestionnaires de l’ouverture des plis (registre de dépôt des plis, PV de recevabilité des candidatures et des offres, téléchargement des plis dématérialisés et dépôt sur la GED Alfresco).
  • Analyse des candidatures, contrôle et validation des rapports d’analyse des offres, contrôle du rapport d’analyse sur la base du modèle fourni, avec validation du responsable.
  • Gestion de la fin administrative des procédures d’achat et archivage en collaboration avec l’assistante administrative.
  • Veille juridique avec recherche de solutions juridiques pour résoudre les problèmes en cours d’exécution des marchés.
  • Participation occasionnelle aux différentes commissions MAPA – CAO – DSP.

Notification et contrôle des marchés

  • Vérification des décisions afférentes aux contrats de la commande publique (attribution, avenants, résiliation) sur la base des modèles élaborés par le responsable de service avant leurs transmissions au contrôle de légalité.
  • Activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux candidats évincés : motivation des rejets.
  • Suivi de l’exécution des contrats en lien avec le responsable (reconduction, projets d’avenants présentés par les services gestionnaires, actes de sous-traitances).
  • Contrôle des opérations de réception.

Exécution financière des marchés

  • Validation des certificats de cessibilité et libération des garanties à première demande (avance et retenue de garanties) en collaboration avec l’assistante administrative.
  • Suivi et validation des actes de sous-traitance en collaboration avec l’assistante administrative.
  • Rédaction des avenants de transfert.
  • Assistance aux services lors de l’application des pénalités.
  • Application des modalités de résiliation des marchés.

Profil :

Connaissances théoriques

Connaissances dans le domaine des marchés publics (Code de la commande publique, CCAG-Travaux, CCAG-FCS, CCAG- Moe, CCAG-PI, CCAG-TIC et leurs modalités d’application),

Expérience souhaitée, une expérience sur des fonctions similaires au sein d’un service commande publique

Connaissances techniques

Pratique de la bureautique (Word – Excel -Internet – Outlook) exigée

Pratique de logiciels marchés publics (par exemple 3P ou MARCO) exigée

Pratique d’une plate-forme de dématérialisation pour les marchés publics exigée

Pratique de l’application @CTES appréciée

Pratique de la GED Alfresco appréciée

Diplôme souhaité ou exigé

Formation supérieure niveau BAC+3 à BAC + 5,

Idéalement un Master 2 droit des contrats publics et/ou grande expérience dans les marchés publics dans les collectivités territoriales.

Compétences professionnelles

Notions : des connaissances de bases sont suffisantes

Opérationnel : des connaissances générales pour exécuter des opérations variées de manière autonome

Maitrise : des connaissances approfondies qui permettent de conseiller les autres agents, d’être autonome dans des situations inhabituelles

Expert : des connaissances complètes qui permettent d’agir dans une situation complexe, de faire évoluer le système, de former d’autres agents

 

Intitulé de la compétence Niveau exigé
Connaissances dans le domaine des marchés publics (Code de la commande publique, CCAG-Travaux, CCAG-FCS, CCAG- Moe, CCAG-PI, CCAG-TIC et leurs modalités d’application) Maîtrise
Pratique de la bureautique Maitrise
Pratique d’une plate-forme de dématérialisation Maitrise
Pratique de logiciels marchés publics Maitrise

 

Savoirs être indispensables

Devoir de réserve et sens du service public, rigueur, disponibilité, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe (au sein du service commande publique et avec les services), qualités rédactionnelles.

Sens de l’écoute et pédagogie, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative et force de proposition.

Conditions Matérielles et risques recensés

Lieu de travail : Communauté d’Agglomération Arles Crau Camargue Montagnette, Cité Yvan Audouard, BP 30228, 13637 ARLES

Moyens mis à disposition

Ordinateurs portables avec logiciels bureautique (Word – Excel -Outlook -Internet), 2 écrans fixes, logiciel marchés publics 3P, plate-forme de dématérialisation AWS.

Risques recensés au niveau de la santé au travail : Gestion du stress liée aux contraintes de fonctionnement interne et des délais des services gestionnaires.

 

Informations complémentaires

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